Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben sowie am strategischen Denken? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eigenverantwortliches Arbeiten und interessante Aufgaben.
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Stellenausschreibung Volontariat Festival Stuttgart Barock 2024 (m/w/div)
Zeitraum: frühestmöglich - ab Februar/März bis 31. Mai 2024
Nachbereitungszeit: 3x 3 Std, KW 24 oder KW 25
(Projektzeitraum: 25.-28.04.2024)
Ihre Aufgabenbereiche (assistierend)
- Projektkoordination; eigenständige Planung und Durchführung nach Absprache mit dem künstlerischen Leiter und der Projektleitung
- Künstlerisches Betriebsbüro
- Reise- und Hotelplanung
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Ihr Anforderungsprofil:
- Grundwissen im Bereich der klassischen Musik, vor allem Barockmusik
- Erfahrungen in der Festivalorganisation optimalerweise bereits vorhanden
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Fremdsprachenkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Bereiche eines Kulturbetriebes mit Schwerpunkt Musik kennen zu lernen. Vergütung nach Absprache.
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podium im Herzen der Stuttgarter Innenstadt, direkt bei der S-Bahn-Haltestelle Stadtmitte.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte als PDF (max. 3 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Volontariat Stuttgart Barock 2024“ an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Theresa Kunkel, per Telefon unter 0711 239139-3 oder schreiben Sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per Mail zu. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Stellenausschreibung Mitarbeiter/In Rechnungswesen (m/w/div)
Start: flexibel ab sofort
Die Buchhaltung wird von unserer externen Steuerberaterin erstellt. Ihr Arbeitsbereich umfasst das interne Rechnungswesen:- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- die Zurverfügungstellung der Belege in digitaler Form
- Zahlungsvorgänge/Überweisungen/Einzüge
- Abruf von öffentlichen Zuwendungen und Bearbeitung der zugehörigen Unterlagen (Ministerium und Kulturamt)
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Kontakt zu Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuermeldungen an Finanzamt (Umsatzsteuer) und Bundeszentralamt für Steuern (Ausländersteuer Künstler/-innen)
- Mitwirkung bei Projektkalkulationen und Budget-/Haushalts-planungen inkl. Controlling
- Zusammenstellung der Lohnunterlagen
- Führung der Bürokasse
Die Bewerberin / der Bewerber sollte über Erfahrungen in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen verfügen und souverän die gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschen.
Die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten wird ebenso vorausgesetzt wie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein gegenüber den Partnerinnen und Partnern und Kunden innerhalb und außerhalb des Musik Podium Stuttgart.
Darüber hinaus ist ein Grundverständnis für die Abläufe und Strukturen eines Musikbetriebs wünschenswert.
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podiums im Stuttgarter Hospitalviertel. Die Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden.
Finden Sie sich und Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte als PDF (max. 5 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Rechnungswesen“ an:
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Ansprechpartner für Fragen:
Theresa Kunkel, Orchestermanagement, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.
Ehrenamtliche Helfer
Wir suchen regelmäßig ehrenamtliche Unterstützer unserer Arbeit in den folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vorbereitung von Mailings: Etikettieren und Kuvertieren unserer Konzerteinladungen (ca. vier bis fünf Mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Mitarbeit im Rahmen von Konzerten: Unterstützung des Vorderhaus-Teams, Verkauf von Programmheften, Einlasskontrollen, Platzanweiser (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Unterstützung bei der Werbung: Verteilen unserer Plakate, Informationsbroschüren und Postkarten in Bibliotheken, Geschäften und öffentlichen Einrichtungen in Ihrer Nähe (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Assistenz bei sonstigen Bürotätigkeiten